Belajar mudah jurnal khusus bagi pemula

Nama : Muhammad Syahriwal Kelas : semester 2 otak kiri Npm : 19014003 Manajement informatika Mata Kuliah : pengantar akutansi II Dosen : nurlinda,SE.,Ak.,M.Si.,CA, Sekolah tinggi ilmu manajement sukma

 

1.      Jurnal khusus

Jurnal khusus adalah sebuah pencatatan transaksi dalam sebuah perushaan dagang berdasarkan dalam kelompok sejeenis sesuai aktifitas perusahaan tersebut.

Sesuai dengan dengan namanya yaitu pencatatan berdasarkan kelompok, nah berikut adalah kelompok-kelompok dalam jurnal khusus, yaitu :

a.       Jurnal khusus penjualan (sales journal)

Dalam jurnal khusus penjualan merupakan jurnal yang isinya mencatat transaksi-transaksi penjualan secara kredit

b.      Jurnal khusus pembelian (purchase journal)

Dalam jurnal khusus pembelian merupakan jurnal yang isinya mencatat transaksi pembelian secara tunai

c.       Jurnal khusus pengeluaran kas (cash payment journal)

Dalam jurnal khusus pengeluaran kas merupakan jurnal yang isinya mencatat transaksi pembayaran tunai atau kas

d.      Jurnal khusus penerimaan kas (cash recelipt journal)

Dalam jurnal khusus penerimaan kas merupakan jurnal yang isinya mencatat transaksi penerimaan uang secara tunai.

2.      Perbedaan antara jurnal umum dan jurnal khusus

Perbedaan jurnal umum dan jurnal khusus ialah jika dalam jurnal umum dalam hal mencatat transaksi menjual dan membeli barang dagangan dalam satu kolom atau satu table sedangkan dalam jurnal khusus dalam hal pencatatan transaksi baik itu penjualan atau pembelian itu memiliki kolom atau tablenya tersendiri jika penjualan maka dia berada di table khusus penjualan dan table pembelian terdapat di table khusus pembelian.

3.      Manfaat jurnal khusus

Jurnal khusus sangat bermanfaat karena dengan adanya pengelompokan data, maka pemrosesan laporan keuangan bisa lebih fleksibel dan meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pencatatan

4.      Contoh jurnal khusus

Daftar Saldo Piutang dan Hutang  PT "X" 31 Desember 2012 terlihat sebagai berikut:
Saldo Piutang Dagang		490.000
Terdiri dari: Toko A	350.000
Terdiri dari: Toko B	140.000
Saldo Hutang Dagang		420.000
Terdiri dari: Toko S	245.000
Terdiri dari: Toko Y	175.000
Sedangkan neraca Awal PT "X" sebagai berikut:
Neraca
PD AMAN
31-Des-12
Assets
Cash		980.000
Account Receivable		490.000
Merchandise Inventory		840.000
Office Equipment	1.400.000
Accumulated Depreciation	(350.000)
		1.050.000
Total Assets		3.360.000
Liabilities and ownber's Equity
Accounts Payable		420.000
Tuan X, Capital		2.940.000
Total Liabilities and owner's equity		3.360.000
Transaksi selama Bulan Januari 2013 :

Jan'03	Diterima Uang Penagihan sebesar.................		350.000	dibayar oleh	Toko A	Kwitansi No.1
Jan'03	Dijual barang dagangan syarat 2/10, n/30 senilai		840.000	Kepada	Toko C	Faktur No.1
Jan'08	Penjualan Tunai menurut mesin kas per 2-8 Jan		336.000	Kwitansi No.2
Jan'11	Dibeli Barang Dagang dengan syarat pembayaran		3/10, n/30	840.000	dari	PT Z
Jan'11	Dibayar Hutang dengan Bukti Pengeluaran Kas -		No.001	245.000	pada	Toko S
Jan'13	Diterima uang penagihan untuk Faktur No 1 dari		Toko CC	Kwitansi No.4
Jan'14	Dibayar Listrik dan Telepon dengan Bukti pengeluaran Kas    :			No.  002	67.200
Jan'15	Dibeli barang Dagang dengan tunai dan Bukti Pengeluara Kas:			No. 003	sebesar Rp.	630.000	pada PT SS
Jan'15	Penjualan Tunai periode 9 sampai dengan 15 Januari sebesar			259.000	Kuitansi No.5
Jan'17	Dijual barang-barang   sejumlah     Rp.	560.000	syarat     :	2/15, n/30	Kepada	Toko A	Faktur No.2
Jan'19	Dibayar Hutang untuk pembelian tanggal 11 Januari dengan bukti pengeluaran Kas    :					No.004
Jan'19	Dibayar Hutang dengan Bukti Pengeluaran Kas -		No.005	175.000	Kepada  :	Toko Y
Jan'20	Dijual barang Dagang dengan syarat  :	2/10,n/30	Sejumlah	910.000	Kepada  :	Toko B	Faktur No.3
Jan'20	Dibeli barang dagang dengan syarat  :	2/10,n/30	Sejumlah	700.000	Dari         :	Toko S
Jan'21	Dibeli barang dagang dengan syarat  :	2/10,n/30	Sejumlah	630.000	Dari         :	Toko Y
Jan'22	Penjualan Tunai periode 16 sampai dengan 22 Januari sebesar			350.000	Kuitansi No.6
Jan'23	Mengeluarkan Nota Debet  No. 1 untuk barang yang  pembelian tanggal 21 Jan senilai					140.000	Toko Y
Jan'24	Dijual barang-barang   sejumlah     Rp.	770.000	syarat     :	2/10, n/30	Kepada	Toko A	Faktur No.4
Jan'25	Dijual barang-barang   sejumlah     Rp.	560.000	syarat     :	2/10, n/30	Kepada	Toko C	Faktur No.5
Jan'28	Mengeluarkan Nota Kredit  No. 1 untuk barang yang  dijual tanggal 25 Januari senilai					70.000	Toko C
Jan'30	Diterima uang penagihan untuk Faktur No 2 dari		Toko A	Kwitansi No.7
Jan'30	Diterima uang penagihan untuk Faktur No 3 dari		Toko B	Kwitansi No.8
Jan'31	Dibayar Gaji Karyawan untuk bulan Januari   Rp.		1.890.000	Bukti Pengeluaran kas :		No. 006
Jan'31	Penjualan Tunai periode 23 sampai dengan 30 Januari sebesar			105.000	Kuitansi No.9

Penyelesaian :

		PD AMAN
		SALES JOURNAL
		PER 31 DESEMBER 2013
date	descirption			ref	(Dr)acc.receivable amount	(Cr)sales amount
	invoice	costumer	termin
2013
januari 03	faktur no.1	toko c	2/10, n/30		Rp                  840.000	Rp      840.000
januari 17	faktur no.2	toko a	2/15, n/30		Rp                  560.000	Rp      560.000
januari 20	faktur no.3	toko b	2/10, n/30		Rp                  910.000	Rp      910.000
januari 24	faktur no.4	toko a	2/10, n/30		Rp                  770.000	Rp      770.000
januari 25	faktur no.5	toko c	2/10, n/30		Rp                  560.000	Rp      560.000
	total				Rp               3.640.000	Rp  3.640.000

			PD AMAN
			CASH RECIEPTS JOURNAL
			PER 31 DESEMBER 2013
date	description	ref	debit		credit
2013			cash	sales disc	sales	account	other
						receivable	account
januari 03	toko a		Rp     350.000			Rp      350.000
januari 08	sales	401	Rp     336.000		Rp                  336.000
januari 13	toko cc		Rp     823.200	Rp         16.800		Rp      840.000
januari 15	sales	401	Rp     259.000		Rp                  259.000
januari 30	toko a		Rp     548.800	Rp         11.200		Rp      560.000
januari 30	toko b		Rp     891.800	Rp         18.200		Rp      910.000
januari 31	sales	401	Rp     105.000		Rp                  105.000
	total		Rp 3.313.800	Rp         46.200	Rp                  700.000	Rp  2.660.000

Date	Description	Ref	Debit	A/P (Cr)
	Invoice	Creditor	Termin		Purchase	Supplies	Other's	Ref	Amount	Amount
							Account
2013
januari 11	-	pt z	3/10, n/30	√	Rp                  840.000	Rp                   -	Rp                   -	√	Rp          -	Rp         840.000
januari 20	-	toko s	2/10,n/30	√	Rp                  910.000	Rp                   -	Rp                   -	√	Rp          -	Rp         910.000
januari 21	-	toko y	2/10,n/30	√	Rp                  630.000	Rp                   -	Rp                   -	√	Rp          -	Rp         630.000
					Rp               2.380.000	Rp                   -	Rp                   -		Rp          -	Rp      2.380.000

		PD AMAN
		CASH DISBURSEMENT JOURNAL
		PER 31 DESEMBER 2013
Date	Description	Ref	Debit				Credit
2013			Account	Purchases	Supplies	Other	Cash	Purchase
			Payable			Acoount		Discount
januari 11	toko s	√	Rp     245.000		Rp                                -		Rp     245.000
januari 14	Electricity, water and Telephone Expenses	501			Rp                                -	Rp        67.200	Rp        67.200
januari 15	Purchases	411		Rp      630.000	Rp                                -		Rp     630.000
januari 19	toko s	√	Rp     245.000		Rp                                -		Rp     245.000
januari 19	toko y	√	Rp     175.000		Rp                                -		Rp     175.000
januari 31	Salaries Expenses	502			Rp                                -	Rp  1.890.000	Rp  1.890.000
	Total		Rp     665.000	Rp      630.000	Rp                                -	Rp  1.957.200	Rp  3.252.200

Date	Explanation	Ref	Debit	Kredit
2013
januari 23	Account Payable	201	140.000
	Purchase return	412		140.000
januari 28	Sales Return	403	70.000
	Account receivable	102		70.000
	Total		210.000	210.000

REFERENSI :

1.      Nurlinda dan wardayani, CARA MUDAH BELAJAR AKUTANSI TANPA RIBET, medan : penerbit madju medan cipta

2.      Diyah santi hariyani, “PENGANTAR AKUTANSI I (teori dan praktik) penerbit : aditya media publishing

Wulan widayanti, PRATIKUM AKUTANSI PERUSAHAAN JASA,DAGANG,DAN MANUFAKTUR – KELAS XI